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母子家庭の就職はカバーレターで差をつける!書き方と例文

就職活動をして働きたい企業を見つけたら、履歴書や経歴書を送って応募するのが、仕事を得るための第一段階となります。

この時、履歴書や職務経歴書などのエントリーシートと一緒に送付するのがカバーレターです。ビジネスマナーの一つですので、忘れずに作成して送るようにしましょう。

カバーレターを作成してみよう!

履歴書や経歴書と一緒にカバーレターを送付して印象を良くする!

履歴書や経歴書を送る際、カバーレターの有無によって、採用、不採用が決まるわけではありませんが、あることによって印象が良くなるのは事実です。

海外では、カバーレターに自己PRなども記入して、いかに自分が採用されるに値する人間かをアピールするために使われています。日本では、添状と言われることもありますが、添状とカバーレターでは意味合いが変わってきます。

まず、添え状は『履歴書を送付しましたので見て下さい』と言う意味合いで送るものです。一方のカバーレターは、履歴書を読むために時間を費やもらうことに対するお礼はもちろん、自分がどういった人間であるか、採用することでどのようなメリットがあるか、ある程度アピールすることが許されます。

応募してきた履歴書や経歴書の数が多ければ多いほど、カバーレターなど目に止まった履歴書しか見てもらえないこともあるのです。そのため、採用・不採用には関わらなくてもカバーレターを一緒に送付することに意義があるのです。

魅力的なカバーレターの書き方が知りたい!

カバーレターには、日付と宛先、署名、頭語と結語、前文の挨拶、文面、同封書類を記載しましょう。

日付は生書類作成日ではなく、ポストに投函する日付を書きましょう。西暦、和暦どちらでも構いませんが、西暦記入を好む採用者が多いと言われています。カバーレターと履歴書の日付は合わせるようにしましょう。

採用担当者の名前がわかっている場合は、その人の名前を記入します。採用担当者の名前がわからない場合は、宛先を応募企業名か担当部署とします。個人に出す場合の敬称は『様』、企業や部署に出す場合の敬称は『御中』です。

署名には自宅の郵便番号と住所、電話番号、メールアドレス、名前を書きます。この時記入する電話番号は、連絡のつきやすい番号で大丈夫です。携帯番号書くことを失礼なのでは…と不安に思う人もいますが、最近では携帯電話の普及によりその辺の違和感もなくなっています。

頭語と結語は『拝啓』『敬具』が最適です。『謹白』『敬白』を使う人もいますが、これは少し堅苦しすぎます。反対に、『前略』『早々』では軽過ぎる印象を与えてしまいますので使うことをおすすめできません。

前文ですが、あまり難しく考えず『貴社ますますご発展のことと存じ、お慶び申し上げます。』と書いておけば間違いないでしょう。文面は後ほど紹介するとして、最後に送付書類の内訳を記入しましょう。『記』と書いた下に、送付した書類の枚数を記入してください。

すぐに使える!カバーレターの例文

シンプルなカバーレターにしたい場合は以下のように記入すると良いでしょう。

拝啓
貴社ますますご清栄のことと存じ、お喜び申し上げます。
このたびは、貴社求人に応募させていただきたく、必要書類を送付いたしました。

ご検討の上、面談の機会を頂戴できると幸いでございます。
ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。

添状的意味合いでカバーレターを作成するのであれば、短く、シンプルな表現が一番です。自己PRも兼ねて作成するのであれば部分に以下のような例文を付け足すと良いでしょう。

私は、これまで販売の仕事をしておりました。
お客様のニーズを探るため、お客様とのコミュニケーションをいかに上手に取るかを心がけて仕事をして参りました。
御社の仕事でもそのコミュニケーション能力が活かせると思い応募させていただいた次第でございます。

例文ですので、自分が今まで経験した仕事や、経歴に置き換えてアレンジして使うと良いでしょう。カバーレターで過剰な自己PRは不要です。簡潔にわかりやすく、企業側があなたをどのような人間であるか1分で判断できるようなカバーレターを作りましょう。

縦書きから横書きかは問われません。一般的にカバーレターは、パソコンで作成される場合が多いです。パソコンがなく、どうしても手書きになるようであれば、丁寧な文字を書きましょう。文字の綺麗さも、どんな応募者か想像させるものであることを忘れてはいけません。

用紙のサイズはA4サイズが最適です。応募書類を郵送ではなく、自分自身でもっていく場合にはカバーレターは不要です。カバーレターを作成するポイントは、簡潔であることとビジネスマナーが守られていることの2点です。

自分が採用担当者となった時、どのようなカバーレターならその人物に会ってみたいと思うか想像しながら作成すれば、良いカバーレターが作れるはずです。母子家庭のシングルマザーであるというハンデを乗り越えられるようなカバーレターを作成しましょう!

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